Konfliktmineralien

Die 3TG-Mineralien sowie die Erze, aus denen sie gewonnen werden, werden als Konfliktmineralien* bezeichnet, da angenommen wird, dass bewaffnete Konflikte und damit verbundene Menschenrechtsverletzungen in der Demokratischen Republik Kongo (DR Kongo) und den angrenzenden Ländern (der DR-Kongo-Region) direkt oder indirekt durch den Handel mit den dort abgebauten 3TG-Mineralien finanziert werden könnten. Alfa Laval verurteilt diese Gewalt und diese Menschenrechtsverletzungen und verpflichtet sich zu einer verantwortungsvollen Beschaffung von Konfliktmineralien aus der DR-Kongo-Region.

Im Juli 2010 übte der US-Kongress wirtschaftlichen Druck aus, um die schweren Menschenrechtsverletzungen in der DR-Kongo-Region einzudämmen. Hierzu wurde im Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act eine Bestimmung aufgenommen, die die US-Börsenaufsichtsbehörde (SEC) dazu verpflichtete, Vorschriften zu erlassen. Diese verlangen von bestimmten berichtspflichtigen Unternehmen die Offenlegung, ob die in ihren Produkten verwendeten Konfliktmineralien aus konfliktfreien Quellen stammen.

Alfa Laval unterstützt die Vorschriften der SEC sowie andere Initiativen zur Förderung konfliktfreier Lieferketten. Das Ziel von Alfa Laval ist eine konfliktfreie Lieferkette. Wir führen Sorgfaltsprüfungen in unserer Lieferkette durch, um mit angemessener Sicherheit sicherzustellen, dass Mineralien aus der DR-Kongo-Region aus konfliktfreien Quellen stammen. Alfa Laval strebt an, den OECD-Leitfaden für die Erfüllung der Sorgfaltspflicht zur Förderung verantwortungsvoller Lieferketten von Mineralien aus Konflikt- und Hochrisikogebieten zu befolgen. Darüber hinaus ermutigen wir unsere Lieferanten, Richtlinien und Sorgfaltspflichtmaßnahmen einzuführen, die es uns ermöglichen, mit angemessener Sicherheit zu gewährleisten, dass die an uns gelieferten Materialien konfliktfrei sind. Alfa Laval wird diese Informationen in Zusammenarbeit mit seinen Kunden bereitstellen und offenlegen. Dies gilt sowohl für Kunden, die die Vorschriften der SEC einhalten müssen (oder deren Endkunden dazu verpflichtet sein könnten), als auch für Kunden, die sich freiwillig zur Einhaltung dieser Vorschriften entschieden haben. Gleiches gilt für ähnliche Regelungen und Initiativen, die von anderen Staaten oder internationalen Gemeinschaften, wie beispielsweise der Europäischen Union, eingeführt werden können.

Um die unbeabsichtigte Folge dieser Regulierung zu vermeiden, nämlich einen weitreichenden Rückzug aus dem Handel mit der DR-Kongo-Region, ist Alfa Laval der Ansicht, dass es von entscheidender Bedeutung ist, verifizierte konfliktfreie Bezugsquellen für 3TG-Mineralien in der Demokratischen Republik Kongo und den angrenzenden Ländern zu schaffen. Dadurch können diese Metalle und Mineralien auf eine Weise beschafft werden, die zu Wirtschaftswachstum, Entwicklung und Stabilität in der Region beiträgt, anstatt Gewalt und Menschenrechtsverletzungen zu fördern. (Dezember 2013)

Seit 2013 arbeiten wir systematisch an der Verwirklichung unseres Ziels, unseren Kunden konfliktfreie Lieferungen zu gewährleisten.

Wir haben diesen Weg begonnen, indem wir Informationen aus verfügbaren Quellen zusammengetragen haben, darunter:

• das Dodd-Frank-Gesetz zur Reform der Wall Street und zum Verbraucherschutz,
• die Vorschriften und Leitlinien der SEC,
• die OECD-Leitlinien,
• sowie weitere internationale Initiativen und regulatorische Rahmenwerke, beispielsweise die der Europäischen Union.

Wir haben damit fortgefahren, die Anwendbarkeit von Konfliktmineralien auf unsere Produkte zu bestimmen und Risikobewertungen durchzuführen. Wir haben einen Pilotversuch mit einem unserer Produkte (Gelötete Wärmetauscher) gestartet, um zu lernen, wie wir mit diesem Thema innerhalb unseres Unternehmens und bei unseren Produkten umgehen können.

Wir arbeiten nach folgendem Prozess, um das Risiko der Exposition gegenüber Konfliktmineralien zu reduzieren. Der Fortschritt wird im Alfa Laval Nachhaltigkeitsbericht berichtet:

1. Der Kundenanfrageprozess umfasst die Erfassung von Anfragen und den internen Prozess zur Beantwortung dieser Anfragen.
2. Unser Produktprozess umfasst Risikobewertungen (welche aktuellen oder zukünftigen Produkte 3TG verwenden und damit das Risiko der Nutzung von Konfliktmineralien tragen), Schulungen und Weiterbildungen für relevante Mitarbeiter sowie die Identifizierung von 3TG-Lieferanten.
3. Der Lieferantenprozess umfasst die Identifizierung relevanter Lieferanten, die Kontaktaufnahme mit Lieferanten, die Erfassung relevanter Informationen und Nachverfolgungsverfahren.

Due Diligence ist ein wichtiger Bestandteil unserer Bemühungen, unser Ziel konfliktfreier Lieferungen an unsere Kunden zu erreichen. Wir beabsichtigen, Due-Diligence-Prozesse zu implementieren, die nachhaltig sind, sodass unsere Informationen bei Bedarf aktualisiert werden können, beispielsweise bei Änderungen in Produktkategorien, Erweiterungen bestehender Produktlinien, Akquisitionen, Hinzufügung neuer Marken, Änderungen bei unseren ausgewählten Lieferanten und in den Lieferketten unserer Lieferanten, Änderungen der Materialzusammensetzung sowie Änderungen im Produktdesign.